CHARTE et STRUCTURE du REPAR
Efficacité – collaboration – responsabilité – transparence
STRUCTURE ADMINISTRATIVE
Le REPAR a révisé sa charte qui décrit sa structure et son fonctionnement. La charte du REPAR est disponible ici.
En bref, la structure du Réseau est composée d’une assemblée des membres, de regroupements stratégiques de recherche, d’un comité de direction, d’un comité scientifique et d’une direction scientifique.
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DES MEMBRES
Le quorum est constitué de 50% des membres réguliers plus un et les décisions sont prises à la majorité des voix. Il est aussi possible de procéder à un vote par voie électronique pour entériner les décisions.
DIRECTION SCIENTIFIQUE
Le directeur scientifique est un membre chercheur régulier du Réseau.
Les responsabilités du directeur scientifique sont:
- Assurer le leadership nécessaire à la vitalité du Réseau, à la participation active de ses membres, à la pertinence et à la qualité scientifique de ses activités;
- Être le porte-parole et le représentant officiel du Réseau;
- Être responsable de la mise en place de toutes les infrastructures nécessaires à la coordination du Réseau;
- Être responsable de la gestion du budget du Réseau.
COMITÉ DE DIRECTION
Le comité de direction (CD) est composé de neuf (9) membres et a une représentation majoritaire de personnes membres régulières (n=6). Il inclut également une personne représentant les membres associé(e)s, une personne représentant les membres étudiant(e)s ainsi qu’une personne membre externe. La personne membre externe est choisie par le CD après consultation auprès du comité scientifique (CS).
Les responsabilités du CD sont:
- Assurer la transparence, l’efficacité et l’équité dans l’allocation et l’utilisation de la subvention octroyée au Réseau par le FRQS;
- Déterminer les politiques du Réseau;
- Assurer la qualité des activités du CS et lui fournir les orientations et les balises nécessaires à l’exercice de ses mandats;
- Identifier les regroupements stratégiques de recherche après consultation du CS;
- Soutenir la préparation des demandes de subvention et de renouvellement du Réseau;
- Soutenir la direction scientifique dans le développement du Réseau;
- Créer les comités jugés nécessaires et procéder aux nominations de leurs membres;
- Approuver les états financiers et le rapport d’activités annuel du Réseau.
Le mandat de chaque membre du CD est de quatre ans avec possibilité de renouvellement une fois.
COMITÉ SCIENTIFIQUE
La directrice adjointe agit à titre de présidente du comité scientifique (CS). Le CS est composé de 15 membres incluant le directeur du Réseau, la directrice adjointe et tous les responsables des regroupements stratégiques de recherche. Il inclut aussi deux membres étudiants, un membre associé et d’autres membres réguliers si nécessaire. Il se rapporte au comité de direction (CD) par l’intermédiaire de la directrice adjointe.
Les responsabilités du CS sont:
- Aviser le CD en matière scientifique : regroupements stratégiques de recherche et, au besoin, autres formes de mécanismes d’intégration à privilégier, évaluations en matière scientifique;
- Délibérer sur des sujets scientifiques sur demande du CD ou qu’il souhaite porter à son attention;
- Désigner des membres internes ou externes au CS pour examiner les demandes d’évaluation qui lui sont soumises selon les orientations établies par le CD.
Le mandat de chaque membre du CS est de quatre ans avec possibilité de renouvellement une fois.
INFRASTRUCTURE ADMINISTRATIVE (BUREAU DE COORDINATION ET SOUTIEN LOGISTIQUE)
Le bureau de coordination est rattaché au directeur du Réseau. Une coordonnatrice scientifique assiste le directeur et soutient les activités du comité de direction et du comité scientifique.
La coordonnatrice scientifique, en collaboration avec le directeur du Réseau, gère le budget de coordination et les données essentielles, telles que les retombées des activités du Réseau, les demandes d’adhésion, le curriculum vitae et le profil des membres, etc. Le Bottin des membres est mis à jour chaque année. Le bureau de coordination est responsable de la mise à jour du site Internet, des réseaux sociaux et de la publication des activités du REPAR.
La coordonnatrice scientifique, en collaboration avec le directeur et le comité scientifique, gère les programmes d’activités du REPAR.